서울특별시 공고 제2025-1966호

2025년 하반기 문화비축기지 문화마당·광장 일시적 장소사용(대관) 정기모집 공고

서울특별시(미래공간기획관 도시활력담당관)는 2025년 하반기 문화비축기지 문화마당 및 광장의 일시적 장소사용 정기모집을 아래와 같이 실시합니다.

장소사용을 희망하는 분은 운영지침을 확인하시고 접수기한에 맞춰 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.

2025년 6월 24일

서울특별시장

 

1. 모집대상 : 문화비축기지 문화마당ㆍ광장에서 축제, 공연, 전시, 행사 등을 개최하려는 자

2. 사용기간 : 2025. 8. 1. ~ 12. 31(5개월)

   ※ 일시적 장소사용 제외 기간: 추석연휴 [10. 5.(일) ~ 10. 8.(수)]

   ※ 2026년 장소사용 운영지침은 2025년 11월 공고 예정

3. 접수기간 : 2025. 6. 30.(월) ~ 2025. 7. 4.(금) 17:00까지

4. 접수방법 : 담당자 이메일 제출 (blueying0@seoul.go.kr )
   ※ 이메일 제목 : 문화비축기지 장소사용 신청[행사명_단체명(또는 성명)]

5. 제출서류 : 장소사용 신청서, 행사계획서, 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서, 사업자등록증 또는 고유번호증 사본

   ※ 순간최대 관람인원 1천명 이상일 경우 안전관리계획 제출(별첨 양식 참고)

  가. 사용신청은 반드시 첨부 서식에 맞게 작성하여 주시고 세부 계획서가 있는 경우 별도 첨부하여 주시기 바랍니다.   

   ※ 제출서류가 누락된 경우 심의에서 제외될 수 있음

6. 장소사용 운영 절차

 ① 모집공고 및 접수(6~7월) → ② 심의 및 결과 안내(7월) → ③ 장소사용 협의, 사용료 납부(사업별 진행) → ④ 장소 사용(8~12월)  → ⑤ 사후평가(사업별 진행)

7. 장소사용 심의

  가. 심의위원회 구성 : 내？외부위원 5인 이상(위원장 포함)

  나. 심의위원회 개최

    - 일 시 : 2025. 7월 중

    - 평가방법 : 위원별 평가 내용을 집계하여 결정

    - 결과안내 : 2025. 7. 14.(예정), 별도 연락

  다. 사전 검토내용

    - 사용일이 중복 신청된 경우에 대한 우선순위 검토

    - 전년도 행사 시 준수사항 불이행 및 민원 유무 검토

    - 안전사고 및 시설물 훼손 등이 우려되는 행사 검토

  라. 세부 심의내용

    - 행사의 문화비축기지 활성화 취지 적합성 및 공공성에 관한 사항

    - 행사장 배치, 시설물 설치, 진행요원 배치, 인력계획 등

    - 안전관리에 관한 사항 및 행사(영업배상책임) 보험 가입

    - 행사 이용자 및 지역주민 안내에 관한 사항

    - 소음 등 민원 대처에 관한 사항

    - 주차장 및 공원 진출입구 혼잡 해소에 관한 사항

    - 행사장 원상복구 및 청소에 관한 사항

    - 쓰레기 발생량 최소화 등에 관한 사항

8. 기타

  가. 문화비축기지는 일회용품 사용과 과도한 소음발생을 제한할 수 있으며, 쓰레기 발생이 많은 행사는 사용이 어렵습니다.

  나. 행사 성격 및 설치물 등에 따라 수용가능 인원이 상이하므로, 필히 현장 확인 후 안전 확보가 가능한 범위에서 참여인원 등 행사계획을 수립하시기 바랍니다.

  다. 기타 자세한 내용은 운영지침(별첨)을 참고하여 주시기 바랍니다.

  라. 기타 궁금한 사항은 02-2133-0412로 문의하여 주시기 바랍니다.