서울특별시 서부공원녹지사업소 공고 제2022-11호
2022년도 문화비축기지 장소사용(대관) 수시(1차) 모집공고
서울특별시(서부공원녹지사업소 문화비축기지관리사무소)는 2022년도 문화비축기지 장소사용 수시(1차) 모집을 아래와 같이 실시합니다. 장소사용을 희망하는 분들은 운영지침(별첨1)을 확인하시고 접수기한에 맞춰 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.
2022년 1월 28일
서울특별시 서부공원녹지사업소장
1. 모집대상 : 문화비축기지를 사용하고자 하는 축제, 공연, 전시, 행사 등
2. 사용기간 : 2022. 2. 25 ~ 12. 31
3. 접수기간 : 공고일부터 ~ 2. 11(금)까지
※ 대관 희망일을 2월 9일까지 담당자와 먼저 상의해 주세요(☎02-376-8738)
4. 접수방법 : 이메일 접수 shn0217@seoul.go.kr
※ 이메일 제목 : 문화비축기지 장소사용 신청
※ 첨부파일 : [단체명(또는 성명)] 장소사용신청서로 작성
5. 제출서류 : 장소사용 신청서(서식1), 행사계획서(서식1-1),
개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서(서식1-2)
가. 행사계획서는 반드시 [서식1-2]의 항목에 맞게 작성하여주시고 세부 계획서가 있는 경우 별도 첨부하여 주시기 바랍니다.
나. 제출서류가 누락된 경우 심의에 제외될 수 있습니다.
6. 장소사용 운영 절차
① 모집공고 및 접수 | → | ② 심의 및 결과안내 | → | ③ 장소사용 협의 및 사용료 납부 | → | ④ 장소사용 | → | ⑤ 사후평가 |
공고일~2.11 | 2.14~2.18 | 건별진행 | 건별진행 | 건별진행 |
7. 장소사용 심의
가. 심의위원회 구성 : 내?외부위원 7인 이하 구성
나. 심의위원회 개최
- 일 시 : 2022. 2. 15.(화), 예정
- 평가방법 : 위원별 평가내용을 집계하여 결정
- 결과안내 : 2022. 2. 18.(금), 예정
다. 사전 검토내용
- 날짜 및 장소 중복 신청 시 우선순위
- 전년도 행사 시 준수사항 불이행 및 민원 유무
- 안전사고 및 시설물 훼손 예방, 방역지침 준수 적절성 등
라. 세부 심의내용
- 행사의 공공성 및 공원과의 적합성에 관한 사항
- 운영내용, 안전관리, 주차, 청소, 원상복구 등에 관한 사항
- 행사장 안내, 시설물 설치, 소음, 민원 대응 등에 관한 사항
8. 기타
가. 문화비축기지는 전 지역이 금연 구역입니다.
나. 문화비축기지는 일회용품 사용과 과도한 소음발생을 제한할 수 있으며, 쓰레기 발생이 많은 행사는 사용이 어렵습니다.
다. 기타 자세한 내용은 운영지침(별첨)을 참고하여 주시기 바랍니다.
라. 문의처: 장소사용 담당 02-376-8738
※ 별첨
1. 문화비축기지 장소사용 운영지침
2. 장소사용 관련 서식
#문화비축기지 #장소사용 #대관 #수시모집 #서울시 #마포구