시민의숲 꽃길 결혼식 협력업체 모집 공고
서울특별시 동부공원녹지사업소는 시민의 숲 야외 예식장을 활용하여 검소함·소박함을 실천하는 결혼문화를 확산하고, 공원의 자연 환경과 조화될 수 있는 결혼식을 위한 공간을 시민들에게 제공하고자 합니다. 이를 위해 예식 참여자들에게 시민의 숲 꽃길 결혼식 시행 취지에 맞는 결혼식 운영을 제시하고, 기존 결혼식과 차별화된 결혼 모델과 합리적인 비용 설계로 의미 있는 꽃길 결혼식을 진행할 수 있는 협력업체를 모집？운영하고자 하니 관심 있는 업체의 많은 지원 바랍니다.
2021년 11월 29일
서울특별시 동부공원녹지사업소장
1 | | 공 모 개 요 |
○ 공 모 명 :『시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체』모집
○ 공고기간 : ’21.11.29.(월) ~ 12.13(월)
○ 접수기간 : ’21.12.14.(화) ~ 12.16(목)
(마감일 18시까지 도착분에 한 함)
○ 모집대상 : 4개 업체 내·외
- 시민의 숲 꽃길 결혼식 운영 취지에 공감하고 공원관리에 적극 협조하며
- 작은 결혼식 운영 경력이 있거나 기성 결혼식과 차별화된 새로운 결혼문화에 참여하고 있는 업체
2 | | 신청·접수·제출서류 |
○ 신청자격 : ‘모집대상’ 요건을 갖춘 업체 또는 비영리민간단체
○ 신청방법 : 이메일(sususu@seoul.go.kr), 방문, 등기우편 접수 신청
○ 접 수 처 : (07062) 서울특별시 동작구 여의대방로20길 33
동부공원녹지사업소 2층 공원여가과 꽃길 결혼식 담당자 앞
○ 제출서류
？ 신청서(붙임1) : 1부 ？ 시민의 숲 꽃길 결혼식 협력업체 제안서 : 5부
？ 실적 관련 증빙자료 : 각 1부 ？ 업체 관련 서류 : 법인인감증명서, 사업자등록증 사본, 비영리민간단체등록증 등 |
3 | | 협력업체 역할 |
① 예식의 기획과 진행
- 예식자(희망자)들을 대상으로 꽃길 결혼식 취지에 맞는 포트폴리오 기획 및 제공
- 꽃길 결혼식 신청자 공개모집 글, 결혼식 홍보 글, 결혼식 사진 등을 자체 홍보매체(홈페이지, 블로그, 인스타그램 등)를 활용하여 공개 및 홍보
② 예식준비
- 예식자와 예식 준비 과정 공유를 위한 원활한 소통활동으로 예식 당일 착오 예방
- 예식자 선택 가능한 사항(스튜디오, 드레스, 메이크업, 답례품) 관련 협조 진행
？예식 당일 추가 비용 발생하지 않도록 주의
③ 예식진행 단계별 준비사항
○ 예 식 전 : 예식 3일전까지 ‘차량출입허가서’를 작성, 시민의 숲 관계자에게 연락 후 이메일 제출 (시민의 숲 관계자 연락처 : 575-3895)
※ 공원 내 차량출입이 원칙적으로 금지되어 있으므로 허가서 미제출시 진입 불가
○ 예식당일
- 꽃길 결혼식 운영원칙, 공원관리 제 규정을 준수하여 진행
？피로연 금지, 축하화환 설치 금지, 화기사용, 흡연, 음주, 소음 등으로 공원 이용객에 불편 없도록 유의
- 코로나19 방역관련 ‘사전체크리스트’ 및 ‘현장점검표’ 작성 (예식 종료 후 제출)
- 기타 공원 관계자와 협조하여 공원운영에 지장 없도록 조치
？예식장 이외 공원을 예식 공간으로 사용 금지, 예식 운영 마감 시간 준수 등
○ 예 식 후 : 사업소 담당에게 ‘결혼식 결과보고서’ 제출 (2주 이내)
- 예식비용, 친환경 예식을 위한 노력 등 정확한 내용 기재
- 예식자 대상 사후관리 내용과 결과를 보고서에 필수 포함
④ 기타, 위드코로나 시대에 대응 철저한 현장관리 및 방역수칙 준수
3 | | 선정·심사 방법 |
○ 선정방법 : ‘심사위원회’에서 심사기준에 의한 평가 선정
○ 심사방법 : 신청업체별 PT발표·심사(업체별 10분 : 발표 5분, 질의응답 5분)
※ 제안서 발표를 위한 PT 자료는 심사 전일까지 담당자 이메일(sususu@seoul.go.kr) 송부 또는 심사 당일 USB 등 지참
○ 심사기준
평 가 항 목 | 세 부 항 목 |
운영 적합성 | ？시민의숲 공원에 대한 이해 및 꽃길 결혼식 운영 취지 부합 여부 ？제안의 충실성 및 내용의 우수성 ？기획의 참신성 및 적합성 ？사업취지에 맞는 공공성 여부 |
사업추진 능력 | ？직원 수, 보유장비, 협력업체(스튜디오, 드레스, 메이크업) 현황 등 ？최근 3년간 작은 결혼식(에코웨딩 포함) 추진 실적 |
○ 공모절차(일정)
모집공고 | | 제안서 접수 | | 제안서 심사 | | 심사결과발표 | | 업무협약 체결 |
<11.29(월)∼ 12.13(월)> | | <12.14(화)∼ 12.16(목)> | | <12.20(월)> (15:00) | | <12.22(수)> | | <12.28(화)> |
※ 일정은 코로나19 및 기타 상황에 따라 조정될 수 있음
4 | | 기타, 유의사항 |
○ 제출서류는 반환되지 않음
○ 협력업체로 선정된 이후라도 저작권 시비 및 제안내용의 허위사실이 확인되는 경우 선정 및 협약을 취소할 수 있음
○ 문의사항 연락처 : 서울시 동부공원녹지관리사업소 공원여가과(☎ 2181-1181)
붙임 1. 협력업체 공모 신청서 서식 1부.
2. 시민의 숲 꽃길결혼식 사업 소개 1부.
