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제목 [문화비축기지] 2019 문화비축기지 장소사용 신청안내
담당자 김보배
담당기관 서부공원녹지사업소 담당부서 문화비축기지
전화번호 02-376-8739 이메일
최종 수정일 2019.01.17 조회수 2369
내용

2019년 문화비축기지 장소사용 신청 안내

1. 접수대상

대상공간 : 문화비축기지 문화공원 및 문화마당

 적용 행사 범위

- 대형행사 : 문화비축기지 내 문화공원 또는 문화마당 전체 사용

- 중형행사 : 문화비축기지 내 두 개 이상 공간 또는 문화마당 내 일부 사용

- 소형행사 : 문화비축기지 내 한 개 공간 사용

- 촬 영 : 방송, 영화, 영상물제작, 사진촬영 등

 사용기간 : 2019. 03. 01. ~ 12. 31.(월요일 휴무)

 공간 및 장소 정보

구분

공간명

세부공간명

실 사용면적

최대수용인원

공간별 장비

사용예시

문화

공원

T1

(파빌리온)

파빌리온,

문화통로

441

120

없음

공연, 전시, 제작 워크숍 등

없음

T2

(공연장)

야외무대

1,226

400

없음

강연회, 대담회, 음악공연, 페스티벌, 야외파티 등

공연장

608

-기본조명, 기본음향, 빔프로젝터, 스크린

-의자 100(주최사 설치)

T4

(복합문화공간)

복합

문화공간

984

130

없음

전시, 공연, 퍼포먼스 등

T6

(커뮤니티센터)

강의실

128

60

-기본음향, 빔프로젝터, 스크린

-책상 10, 의자 30

강연, 워크숍, 전시, 공연 등

창의랩

106

30

-기본음향,빔프로젝터, 스크린

-책상 10, 의자 30

원형회의실

164

20

-기본음향, 빔프로젝터, 스크린

-1인 책상 20, 의자 20

문화

아카이브

659

-

없음

옥상마루

157

70

없음

문화

마당

T0

(문화마당)

문화마당

33,000

2,000

없음

야시장, 전시, 공연, 파머스마켓, 제작문화 등

기본 이용시간은 10:00~18:00이며, 프로그램 내용과 운영 시기에 따라 공간별 사용시간 협의 가능

프로그램 내용과 운영 시기에 따라 공간별 사용시간 탄력적 운영

세부 장비리스트 첨부문서 참조(붙임4)


2.
접수기간 및 결과 안내

 공고기간 : 2019. 1. 16.()~ 1. 26.()

 접수기간 : 2019. 1. 26.()~ 1. 29.()

 심의위원회 개최일시 : 2019. 2. 18.() ~ 2019. 2. 20.()

 심의결과 안내 : 2019. 02. 22.() 개별 안내

 장소사용 절차

 

3. 장소사용 이용료 안내

시설명

용도

실사용

면적

이용료

비 고

T0

(문화마당)

문화마당

33,000

10,659천원

/1

공시지가 2,360천원 x 0.01(사용요율) / 365 = 64.65()

공시지가 2,360천원 x 0.02(사용요율) / 365 = 129.3()

공시지가 2,360천원 x 0.03(사용요율) / 365 = 193.97()

공시지가 2,360천원 x 0.04(사용요율) / 365 = 258.6()

공시지가 2,360천원 x 0.05(사용요율) / 365 = 323.2()

서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 및 시행규칙에 따라 공시지가는 2018.5.31.기준

공시지가는 당해연도 기준이 적용되어 최종금액이 변동될 수 있음

사용료의 요율은 행사 취지(성격)에 따라 변경될 수 있음(1~5%)

T1

(탱크1)

유리파빌리온, 문화터널 등

441

88,200

/시간

서울시 도시공원조례 제 151항 관련 공원시설이용료 <개정 2018.3.22>

- 강의실 대여료 10020,000/1시간당

- 일반운동장 적용 110/1시간당

- 야외마당 적용 100,000/2시간당

야외마당의 경우, 조례에 따라 최소 2시간 이상부터 적용

T2

(탱크2)

야외무대

야외무대

기준

50,000

/시간

공연장

608

121,600

/시간

T4

(탱크4)

문화복합공간

984

196,800

/시간

T6

(탱크6)

원형회의실

164

32,800

/시간

문화아카이브

659

131,800

/시간

창의랩

106

21,200

/시간

강의실

128

25,600

/시간

옥상마루

157

1.570

/시간

산출근거

문화공원 : 서울시 도시공원조례 제 15조 및 별표2 기준 적용

문화마당 : 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 적용

 

도시공원조례 공원 및 공원시설 이용료 (8조관련)<개정2018.10.18.>

-공원이용 활성화 및 문화진흥을 위하여 필요하다고 시장이 판단하는 경우 면제가능

-2시간 초과시, 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50%할인

공원이용 활성화 및 문화진흥을 위하여 필요하다고 시장이 판단하는 경우 면제 가능


  이용료(부가세 별도)

 

  사진·영상 촬영 및 녹화(부가세 별도)

종별

사용기준

금액 ()

비고

사진·영상 촬영 및 녹화

1시간당

13,000

영화, TV 드라마, CF촬영 등 영리목적 촬영에 한한다.

홍보 및 마케팅 목적으로 필요하다고판단되는 경우 면제

초과 시간당

6,500

실내공간을 점용하여 이용할 경우, 장소사용료로 적용함

 

  입장권 발매 행사

종별

사용기준

금액 ()

비고

입장권 발매행사

입장권을 발매하는 유료행사

입장권 발매총액의 10%

부가세 별도

 

  이용료 부과 방법

- 장소 사용에 따른 이용료 및 점용료를 산출하여 서울시 OCR 고지서에 의거 이용료 부과징수

· 보험가입증서 및 청소용역계약서(대형행사) 사본 제출(행사 7일전)

- 촬영관련 사항은 신용카드 납부 및 OCR 고지서에 의거 이용료 부과징수

· 접수 후, 확정 시 신용카드 또는 OCR고지서 의거 납부

 

4. 접수방법

  문화비축기지 장소사용 신청서에 의거 이메일 접수 (bobae1217@seoul.go.kr)

- 이메일 및 첨부서류 제목에 [번호.단체명_서류명] 기재

) 1.문화단체_문화비축기지 장소사용 신청서

  제출서류

문화비축기지 장소사용 신청서

행사요약서 및 세부계획서(대형행사 필수첨부, PPT 30장 이내) 1

시설물 설치내역 및 안전관리 계획서 1

이용 준수사항 동의서(날인) 1

개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서(날인) 1

사단법인증 또는 사업자등록증 1

기타 단체소개 및 실적관련 자료 1(선택)

  신청서 다운로드

- 문화비축기지 홈페이지 및 블로그

 

5. 심의

  ·대형행사(면접심의 대상 개별 통보)

- 대형행사(문화비축기지 내 실내 공간 2곳 이상 또는 문화마당 전체 사용, 심의 필요하다고 고려되는 행사 시)에 한하여 행사계획 발표(PPT 심의) 및 평가, 행사에 대한 승인여부 결정

- 날짜중복 행사, 교통통제가 수반된 행사, 시민 민원 등의 우려가 큰 행사 포함

  소형행사 및 촬영

-소형 행사 및 촬영에 관한 행사는 서면심의

 

6. 일시적 장소사용 기본원칙

  기본원칙

- 문화비축기지 미션 및 비전에 부합하는 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인

- 공공성과 시민성을 충족하는 시민 활동에 대한 적극적인 공공 서비스 제공

- 주요행사에 대한 장소사용 심의위원회 구성 및 운영하며, 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인

- 이용객 불편, 민원 우려 행사 등은 내용 변경 조건으로 승인

- 기타 공공장소 사용 관련 법규 준수

 일시적 장소사용 비승인 기준

- 법령을 위반하는 내용의 행사

- 산업유산이자 미래 문화유산인 문화비축기지의 건축물 및 공원 시설에 대한 훼손 우려가 있는 행사(건축물 훼손, 잔디 손상 등)

- 특정 종교 또는 정치적 목적의 행사

- 상업 행위만을 목적으로 하는 행사

- 개인 또는 특정 기업 및 단체의 홍보·캠페인 행사

- 기타 공익성을 심하게 위협하고 시민 활동에 배타적인 행사

 

7. 행사결과 평가제 시행

- 행사의 운영, 시설물 설치 및 철거 등 전반적인 사항에 대한 점검표 작성

- 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제가 있을시 추후 행사 불허

- 장소사용자의 행사 후, 결과보고서 제출[붙임 8]

 

8. 기타 유의사항

- 장소사용 신청 시 복수신청 할 수 없음

- 문화비축기지 일정과 장소사용 기간이 중복 시 조정될 수 있음

- 행사기간 중복시 심의위원회 심사결정 또는 조정 요청 할 수 있음

- 사용시간 준수 및 설치, 철수시간 철저히 이행하여야 함

- 장소사용 관련 자세한 사항은 [붙임2. 장소사용규정]참고

 

9. 관련 문의

- 문화비축기지 문화시설운영팀(전화 : 02-376-8739, 이메일 : (bobae1217@seoul.go.kr)

 

붙임 1. 공고문

2. 장소사용 규정

3. 신청서 및 필수서류(양식)

4. 장비리스트



첨부파일 붙임1. 공고문.hwp
붙임2. 장소사용 규정.hwp
붙임3.신청서, 필수서류(양식).hwp
붙임4. 문화비축기지 장비리스트(2019 공고용).pdf
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